Datenschutz

Jugendarbeit Dornach
Postfach 207, 4143 Dornach
info@jugendwoche.ch

Für alles, was auf dieser Website mit Personendaten geschieht, ist die Jugendarbeit Dornach verantwortlich. Massgeblich ist das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

Ansprechperson für Datenschutzfragen: Thomas Gschwind, Jugendarbeit Dornach, info@jugendwoche.ch, 076 510 44 87. An ihn richtest du auch Auskunfts- und Löschbegehren (siehe «Deine Rechte»).

Das gehört ebenso zur Transparenz wie die Aufzählung dessen, was sie tut:

• Keine Besuchsstatistik. Wir zählen nicht, wer wann welche Seite liest – weder mit Google Analytics noch mit einer eigenen Statistik-Software.

• Nichts wird von fremden Servern nachgeladen. Keine Google Fonts, keine Kartendienste, keine externen Skripte. Alles, was diese Seite braucht, liegt auf unserem eigenen Server.

• Keine Social-Media-Plugins. Zu Facebook und Instagram führen im Fusszeilenbereich normale Links – erst wenn du sie anklickst, verlässt du diese Website.

• Keine Werbung, kein Retargeting, keine Nutzerprofile.

• Kein Newsletter. Wir schreiben dir nur zu deiner Anmeldung – Bestätigung, Rechnung, Erinnerung, Infos zur Woche.

• Kein Verkauf und keine Weitergabe von Daten an Dritte.

Diese Website kommt ohne Cookie-Banner aus. Das ist kein Versehen, sondern eine Folge davon, dass es nichts zu fragen gibt: Es werden keine Werbe-Cookies gesetzt, nichts wird an Dritte gemeldet. Gesetzt wird nur, was die Anmeldung technisch braucht:

• jugendwoche-session – hält zusammen, was zu deinem Besuch gehört: dass du angemeldet bist und was in deinem Warenkorb liegt. Ohne diesen Cookie liesse sich kein Workshop buchen. Er verfällt nach zwei Stunden ohne Aktivität, spätestens wenn du den Browser schliesst.

• XSRF-TOKEN – schützt Formulare davor, von fremden Websites im Namen deines Kontos abgeschickt zu werden. Gleiche Laufzeit.

• remember_web… – entsteht nur, wenn du dich über deinen Anmeldelink einloggst, und hält dich für die nächsten Besuche angemeldet. Er verschwindet, wenn du dich abmeldest.

Alle drei enthalten eine zufällige Kennung und sonst nichts – keinen Namen, keine Adresse, keine Historie ausserhalb dieser Website. Cookies lassen sich im Browser jederzeit löschen; danach musst du dich neu anmelden.

Für die Anmeldung brauchen wir ein Konto. Darin stehen: Vorname und Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die Telefonnummer eines Elternteils, Adresse mit PLZ und Ort sowie Jahrgang und Klasse.

Wozu. Die Kontaktangaben brauchen wir, um dich und deine Eltern während der Woche erreichen zu können – etwa wenn ein Workshop kurzfristig ausfällt oder unterwegs etwas passiert. Adresse und Name stehen auf der Rechnung. Jahrgang und Klasse sagen uns, ob ein Angebot altersmässig passt und wie wir die Gruppen zusammenstellen.

Ein Passwort gibt es nicht. Du meldest dich mit einem Link an, den wir dir per E-Mail schicken. Der Link gilt 30 Minuten und funktioniert danach nicht mehr. So können wir gar kein Passwort verlieren.

Zu jeder Buchung speichern wir ausserdem, welche Workshops du gewählt hast, wann du gebucht hast, was sie kosten und ob sie bezahlt, storniert oder noch offen sind.

Aus deinen Buchungen entsteht eine QR-Rechnung als PDF. Sie enthält deinen Namen, deine Adresse, die gebuchten Workshops und den Betrag; sie liegt auf unserem Server und geht dir per E-Mail zu.

Für den Zahlungsabgleich lesen wir die Gutschriftsmeldungen unserer Bank ein. Daraus verwenden wir die Referenznummer und den Betrag, um die Zahlung der richtigen Rechnung zuzuordnen. Wir haben dabei keinen Zugriff auf dein Bankkonto.

Zu deiner Anmeldung verschicken wir: die Buchungsbestätigung mit Rechnung, eine Zahlungserinnerung, falls sie offen bleibt, eine Bestätigung bei einer Stornierung sowie vor der Jugendwoche die Infos zu deinen Workshops.

Diese Nachrichten werden bei uns protokolliert – mit Empfänger, Betreff, Inhalt und Zeitpunkt. Das ist kein Marketing-Werkzeug, sondern die Antwort auf die häufigste Rückfrage überhaupt: «Ich habe nichts bekommen.» Nur so können wir nachsehen, was wann an wen hinausging. Anmelde- und Konto-Mails werden nicht protokolliert.

Beim Empfang halten wir fest, dass du angekommen bist; die Kursleitungen erfassen je Kurstag die Anwesenheit. Dazu kann eine kurze Notiz kommen, wenn sie für den Ablauf nötig ist. Diese Angaben sehen nur die Organisation und die Leitung deiner eigenen Workshops.

Jeder Aufruf einer Website hinterlässt einen Eintrag im Protokoll des Servers: Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, aufgerufene Seite, Statuscode, übertragene Datenmenge und Browserkennung. Das geschieht technisch automatisch und lässt sich nicht abschalten, ohne den Betrieb aufzugeben. Wir brauchen diese Protokolle für den Betrieb – Fehler finden, Angriffe erkennen, die Website stabil halten – und werten sie nicht personenbezogen aus.

Die Website läuft bei der VirtualTec AG auf Servern in der Schweiz. Als Hosting-Anbieterin verarbeitet sie die beim Betrieb anfallenden Daten in unserem Auftrag und nutzt sie für nichts anderes. AGB und Datenschutzerklärung von VirtualTec: virtualtec.ch/agb-datenschutz

• Konto, Anmeldungen, Anwesenheit und das Protokoll der verschickten E-Mails – solange sie für die Durchführung der Jugendwoche und deren Nachbearbeitung gebraucht werden. Wir bewahren sie nicht länger auf, als dieser Zweck es verlangt.

• Rechnungen und Zahlungen – zehn Jahre. Diese Frist gibt das Gesetz vor (Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen), wir können sie nicht verkürzen.

• Server-Protokolle – sie entstehen und verschwinden beim Hosting-Anbieter nach dessen Vorgaben; wir verwenden sie nur für den Betrieb.

• Cookies – siehe oben: zwei Stunden beziehungsweise bis zur Abmeldung.

Unabhängig davon kannst du jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen – siehe unten.

Du kannst jederzeit verlangen:

• Auskunft darüber, welche Daten wir über dich bearbeiten

• Berichtigung falscher Daten – Adresse, Telefon und Co. kannst du im Profil auch selbst ändern

• Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzliche Pflicht dagegensteht

• Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format

Eine formlose E-Mail an info@jugendwoche.ch genügt – sie erreicht Thomas Gschwind, unsere Ansprechperson für Datenschutzfragen. Wir antworten so rasch wie möglich und verlangen keine Gebühr.

Bist du mit unserer Antwort nicht zufrieden, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden: edoeb.admin.ch

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich an der Website etwas ändert. Massgeblich ist immer die hier veröffentlichte Fassung.